Клиент: МБУ «Молодёжный центр «Спектр». Грант на реализацию проекта «Лига патриотов».

Задача: укомплектовать проект всем необходимым — от полиграфии до мерча для участников. Семь разных позиций: бланки для квиза, ролл-апы, стикерпаки, футболки, бутылки для воды, ремувки, рюкзаки-мешки. Плюс закрыть вопрос с отчетностью перед грантодателем.

Сложности:

• Разнобой носителей. Полиграфия, текстиль, пластик, ткань рюкзаков, лента ремувок. Для каждого — своя технология.
• Футболки с камуфляжным принтом. Клиенту очень понравились конкретные футболки, но самостоятельно заказать он не мог — строгая грантовая отчетность не позволяет просто так потратить бюджет на маркетплейсе.
• Нужно было удержать единый стиль на всех позициях — логотип «Спектра» и символика проекта должны читаться одинаково и на бумаге, и на пластике, и на ткани.
• Грантовая документация. Без правильно оформленных закрывающих документов клиент не сдаст отчет.

Наше решение:

• Сами закупили нужные футболки с понравившемся камуфляжем, оформили покупку через нашу компанию, провели по документам. Клиент получил то, что хотел, без нарушения грантовых правил.
• Разделили задачи по технологиям. Для бланков – офсетная печать, для стикерпаков — УФ-печать. Для ролл-апов — широкоформатная печать на баннерной ткани. Для футболок и рюкзаков-мешков — DTF, дает яркость и держится на разных тканях. Для бутылок — УФ ДТФ, принт не стирается от мытья. Для ремувок — шелкография, классика для лент, четко и долговечно.
• Подготовили полный пакет документов. Выдали клиенту все закрывающие документы в нужном формате — акты, счета, накладные. Грантодатель принял отчет без замечаний.
• Взяли логистику на себя. Закупили все необходимые заготовки у наших поставщиков, всё отпечатали, собрали, упаковали, отгрузили нашему клиенту. Заказ был выполнен для клиента «под ключ» в одном месте.

Результат: Проект «Лига патриотов» получил полный комплект мерча и полиграфии. Ведущие мероприятий получили камуфляжные футболки, а участники – мерч, ролл-апы стояли на площадках. Клиент сдал грант без проблем, а мы закрыли семь задач в одном месте.