Клиент: Некоммерческая организация, победитель гранта от «Время первых».

Задача: укомплектовать мероприятия в рамках гранта полным набором мерча — футболки, худи, шопперы, баннеры, ручки, значки. Всё в едином стиле, со всеми логотипами партнеров и спонсоров.

Сложности:

• Горели сроки. Заказчик физически не мог ждать, пока всё изготовится разом — мероприятия уже шли.
• Разнобой позиций: текстиль, полиграфия, сувенирка, значки. Обычно за таким бегут к трем разным подрядчикам.
• Грантовая отчетность. Нужно было правильно оформить документы, чтобы у заказчика не было проблем при сдаче отчета грантодателю.
• Ограниченный бюджет. Грантовые проекты всегда жестко ограничены в бюджете.

Наше решение:

• Проконсультировали. У клиента было лишь представление о том, какие дизайны он хочет видеть на мерче. Мы вместе разработали концепцию с учетом технических ограничений оборудования и ограничений бюджета.
• Разбили заказ на этапы. Сначала отдали баннеры и значки — это нужно было срочно. позже по готовности отдали ручки и последним этапом текстиль (20 футболок, 10 худи, 60 шопперов).
• Взяли всё на себя. Заказчик пришел с задачей и описанием того, какие принты хотел бы видеть — мы все просчитали с учетом бюджета, смакетировали все принты на все позиции, сами закупили сырье, сами напечатали, сами упаковали. Ему не пришлось ни о чем думать.
• Закрыли вопрос с документами. Знаем, какие закрывающие документы нужны грантополучателям, подготовили всё сами. Клиент просто подшил их к отчету.

Результат: Все 6 позиций мерча сданы в срок, поэтапно. Мероприятия прошли без накладок, заказчик успешно сдал документы.